IELTS General Training Writing Task 1: panduan menulis surat

Surat General Training kelihatan seperti separuh yang mudah dalam ujian Writing, kerana semua orang pernah menulis surat. Namun ia dinilai seperti jawapan lain, dan cara kehilangan markah adalah khusus: laras bahasa yang salah bagi orang yang anda tulis kepadanya, satu butiran yang dijawab dalam satu klausa, tujuan yang tiba pada baris terakhir. Panduan ini membahagikan tugasan itu satu keputusan pada satu masa. Catatan tentang surat General Training menunjukkan ketiga-tiga nada bersebelahan, jadi halaman ini tidak mengulanginya dan menumpukan perkataannya pada memilih, meliputi dan merancang.

Apa yang diminta oleh IELTS.org

Halaman format General Training Writing di IELTS.org menyatakan bahawa dalam Task 1 anda diberi satu situasi dan menulis respons sekurang-kurangnya 150 perkataan dalam bentuk surat. Tiga butiran memberitahu anda apa yang perlu dimasukkan. Halaman itu menyatakan gaya bergantung pada orang yang anda diminta tulis kepadanya dan sejauh mana anda sepatutnya mengenalinya, dan ia boleh bersifat peribadi, separa formal atau formal. Ia memberikan contoh seperti menulis kepada pegawai penginapan kolej tentang masalah, atau kepada akhbar tempatan tentang satu rancangan. Anda patut menggunakan tidak lebih daripada 20 minit untuk tugasan itu.

Halaman yang sama menyatakan anda akan dikenakan penalti jika apa yang anda tulis tidak berkaitan dengan topik, dan anda tidak boleh menggunakan nota atau senarai bertitik. Plagiat dikenakan penalti yang berat. Seluruh ujian digariskan dalam panduan format ujian IELTS Writing.

Apa yang diminta oleh Task Achievement

Alat deskriptor band Writing di laman web ini memparafrasa Task Achievement (pencapaian tugasan) bagi General Training dengan istilah ini. Pada Band 5, surat menyentuh setiap gesaan tetapi tidak meliputi satu pun dengan sewajarnya, sebab menulis tidak jelas kepada pembaca dan tahap formaliti hanyut. Pada Band 6, sebabnya jelas pada awal, setiap gesaan dijawab dengan ruang yang cukup dan laras bahasa kebanyakannya betul, walaupun ia mungkin tergelincir. Pada Band 7, tujuan dinyatakan dengan jelas, nada sesuai dengan pembaca sepanjang surat dan setiap gesaan dijawab dengan nyata dan diberi pemberat. Gesaan itu mungkin diliputi dan bukan dikembangkan.

Tiga perkara penting: tujuan yang jelas, ketiga-tiga butiran dan laras bahasa yang konsisten.

Memilih gaya berdasarkan penerima

Sebelum anda menulis, tanyakan dua soalan, kedua-duanya daripada ayat IELTS.org: siapa pembacanya, dan sejauh mana anda mengenali mereka? Kemudian letakkan pembaca itu pada skala.

• Peribadi. Seorang kawan, saudara, seseorang yang rapat dengan anda. Anda menulis seperti anda bercakap dengan mereka, dan bentuk ringkas serta kemesraan adalah semula jadi.
• Separa formal. Seseorang yang anda kenal sedikit atau berurusan dengannya secara tetap tetapi tidak rapat: jiran, rakan sekerja dari pasukan lain, guru, tuan rumah sewa yang pernah anda temui. Sopan dan jelas, tanpa frasa yang kaku.
• Formal. Sebuah organisasi atau orang asing: syarikat, majlis perbandaran, editor, pengurus yang tidak pernah anda temui. Ayat lengkap, tiada bentuk ringkas dan bahasa yang hormat.

IELTS.org tidak menerbitkan jadual yang memetakan setiap penerima kepada gaya, jadi ini tafsiran terhadap ayat itu, bukan peraturan daripada ujian. Jika sesuatu gesaan boleh dibaca dengan dua cara, putuskan dengan pantas, pegang pilihan itu dan tulis dengan konsisten. Pilihan yang konsisten lebih mudah dipertahankan daripada campuran.

Pembukaan dan penutup

Salam dan penutup menandakan laras bahasa anda pada kedua-dua hujung halaman. Pasangan di bawah lazim dalam bahasa Inggeris. IELTS.org tidak mewajibkan satu pun, dan deskriptor melihat sama ada keseluruhan surat sepadan dengan pembaca.

Kemudian nyatakan tujuan anda dalam ayat pertama atau kedua. Bagi surat formal: “I am writing to ask whether…” atau “I am writing to report a problem with…”. Bagi surat peribadi: “I wanted to let you know…” atau “I’m writing to ask for a favour.” Tujuan dalam baris pembukaan ialah apa yang dicari oleh deskriptor Band 6 dan 7, dan ia menyelamatkan pembaca daripada membuat kesimpulan sendiri.

Bagi baris terakhir sebelum penutup, namakan langkah seterusnya: “I look forward to hearing from you” dalam surat formal, “Please let me know what you think” dalam surat separa formal, “Write back soon” dalam surat peribadi.

Meliputi ketiga-tiga butiran

Tugasan memberi anda tiga butiran kerana itulah kandungan yang mesti anda liputi. Susun atur yang paling selamat ialah perenggan pembukaan yang pendek yang menyatakan tujuan, kemudian satu perenggan bagi setiap butiran mengikut urutan yang diberi, kemudian baris penutup. Empat perenggan pendek kira-kira 40 perkataan setiap satu mencapai 150 perkataan tanpa pengisi.

Dua tabiat mencegah kegagalan yang lazim. Pertama, rancang ketiga-tiga perkara sebelum anda menulis, dengan satu perincian konkrit bagi setiap satu, supaya anda tidak kehabisan idea untuk yang ketiga. Kedua, semak imbangan sebelum anda selesai: jika perkara pertama mempunyai lima ayat dan yang ketiga separuh daripada satu ayat, alihkan perkataan anda. Senarai perangkap alat deskriptor menamakan corak yang tepat ini, iaitu menghabiskan surat pada gesaan yang anda ada kosa katanya.

Anda boleh mereka perincian untuk menjadikan sesuatu perkara konkrit, seperti tarikh atau nama jalan, selagi ia sesuai dengan situasi. Butiran yang bercanggah dengan soalan, contohnya masalah yang “berulang” sedangkan soalan menyatakan ia bermula semalam, ialah kesilapan Task Achievement.

Soalan rekaan dan garis besar

Soalan ini direka untuk ilustrasi dan bukan daripada kertas soalan lepas. Ia juga bukan jawapan model.

The lift in the building where you rent a flat has been out of order for three weeks. Write a letter to the building manager. In your letter: - describe the problem - explain how it affects you and other residents - say what you would like the manager to do

Gaya. Anda belum pernah bertemu pengurus itu, jadi formal: “Dear Sir or Madam,” dan “Yours faithfully,” jika tiada nama diberikan.

Perenggan 1, tujuan. Satu ayat: “I am writing to report that the lift in the building has been out of order for three weeks and to ask for it to be repaired.”

Perenggan 2, masalahnya. Bila ia berhenti, apa yang berlaku apabila anda menekan butang, dan sama ada sesiapa telah memberitahu anda sebabnya.

Perenggan 3, kesannya. Satu contoh konkrit untuk anda, seperti mengangkut barang runcit ke tingkat lima, dan satu untuk orang lain, seperti jiran warga emas yang kini tinggal di dalam rumah.

Perenggan 4, permintaan dan penutup. Apa yang anda mahu: tarikh pembaikan dan pengesahan bertulis mengenainya. Tutup dengan langkah seterusnya dan penutup formal.

Perhatikan bahawa permintaan itu ialah tindakan yang khusus, bukan harapan agar seseorang akan menyiasatnya. Itulah perbezaan yang diterangkan oleh deskriptor Band 7 antara surat yang sopan dengan surat yang meminta sesuatu.

Perangkap nada dan laras bahasa

• Surat formal yang menjadi santai. Ia dibuka dengan “I am writing to” dan berakhir dengan “Anyway, hope you’re well.” Baca satu ayat dari tengah dan tanyakan sama ada ia sesuai dengan salam.
• Bentuk ringkas dan slanga dalam aduan kepada organisasi. Semula jadi dalam surat peribadi, tidak sesuai dalam surat formal.
• Formaliti yang sama untuk kawan dan syarikat. Bahasa yang kaku kepada kawan sama tidak sepadan seperti bahasa sembang kepada syarikat.
• Permintaan yang terkubur di bawah latar belakang. Dua perenggan konteks, kemudian perkara utama pada baris terakhir.
• Surat sopan yang tidak pernah meminta apa-apa. Pembaca patut tahu apa yang anda mahu berlaku.
• Tiga butiran dijawab dalam satu perenggan, atau satu dijawab dengan klausa yang dicantumkan pada yang lain.
• Perkara keempat. Tugasan memberi anda tiga, dan topik baharu menggunakan perkataan yang diperlukan oleh ketiga-tiganya.

Menyemak surat anda

Apabila anda selesai, kira ketiga-tiga butiran, baca salam dan penutup dan semak baris pertama anda untuk tujuan. IELTS Mentor AI menilai surat General Training dengan empat band kriteria dan menunjukkan apa yang berjaya serta cara menambah baik bagi setiap kriteria, yang memberitahu anda sama ada markah yang hilang ialah Task Achievement, struktur, kosa kata atau tatabahasa.

Kedudukannya

Surat itu ialah Task 1 dalam ujian General Training Writing, dan Task 2 menyumbang dua kali ganda kepada skor Writing, jadi patuhi 20 minit itu. Calon Academic patut membaca carta, graf dan jadual dan rajah proses dan peta sebagai gantinya. Jawapan tentang berapa lama ujian Writing mempunyai masanya.